Alles auf einen Blick

Allgemein

• Zugriff über das Internet – somit von beliebig vielen PCs aus gleichzeitig nutzbar
• Keine besonderen Systemanforderungen: Jeder Internetfähige PC kann verwendet werden
• Keine Limitierung: theoretisch können bis zu 1 Mio. Schüler und Lehrer verwaltet werden
• Vollautomatische Datensicherungen: Wir übernehmen die Datensicherung für Sie komplett!
• Einfaches Erstellen und Verwalten von Arbeitsaufträgen für Ihre Mitarbeiter
• Umfangreiche Statistiken

Schüler- und Lehrerverwaltung

• Stammdatenverwaltung für Schüler, Lehrer, und beliebig viele weitere Kategorien (unbegrenzt), z.B. Lehrer-Bewerber
• Beliebig viele Zusatz-Datenfelder konfigurierbar (z.B. Schuhgröße, Lieblingslied) mit optionaler Zuweisung zu Kundenkategorien
• Laden Sie ein Foto zu jedem Datensatz hoch, damit Sie sofort wissen, wie Ihr Gesprächspartner aussieht!
• Flexible Ausgabe aller Datensätze in frei konfigurierbaren Listen, als Bildschirmansicht, PDF, Excel, CSV, GoogleMaps, Serienbrief, SMS, Dymo-Adress-Etikett usw.
• Lehrer-Login für Ihre Lehrer mit Schülerdaten, Stunden- und Raumbelegungsplänen, Abrechnungsinformationen und vielem mehr. Natürlich voll konfigurierbar.
• Bei Neu-Anlage eines Datensatzes reicht die Eingabe der Telefonnummer und schon wird die vollständige Anschrift des Kunden über eine deutschlandweite zentrale Adress-Datenbank eingefügt! (Funktioniert bei ca. 65% der deutschen Bundesbürger). Dies spart einige Tipp-Arbeit!
• Bereits bei der Eingabe automatische Überprüfung der Kontoverbindung, ob dieses Konto bei dieser Bank existiert
• Logbuch zu jedem Datensatz, aus dem hervorgeht, welcher Benutzer wann welche Änderung vorgenommen hat

Kommunikation mit Ihren Schülern und Lehrern

• Laden Sie Ihr eigenes Briefpapier als PDF hoch. Für alle Briefe, die Sie über die Musikschulverwaltung schreiben, wird automatisch dieses Briefpapier verwendet!
• Legen Sie beliebig viele eigene Briefvorlagen mit Platzhaltertext an (z.B. Begrüßungsschreiben, Kündigungsbestätigung, Anmeldeformular) und schreiben Sie mit nur einem Klick einen Brief an Ihren Kunden auf Ihrem Briefpapier als druckfertiges PDF!
• Erstellen von Serienbriefen auf Ihrem eigenen Briefpapier mit nur einem Klick: Klicken Sie auf „Serienbrief“, schreiben Sie einfach den Brieftext, wählen Sie das gewünschte Briefpapier und klicken auf Drucken. Schon erhalten Sie ein druckfertiges PDF, das Sie nur noch ausdrucken müssen.
• Serien-SMS an frei definierbare Empfänger mit nur einem Klick. So können Sie z.B. alle Schüler eines Lehrers eines bestimmten Tages per SMS informieren, dass der Lehrer krank ist. Oder Sie informieren alle Gitarristen, dass in ein paar Wochen ein toller Gitarren-Workshop stattfindet.
• Serien E-Mail an frei definierbare Empfänger mit nur einem Klick.

Unterrichtsverwaltung

• Beliebig viele Fächer, Tarife, Unterrichtsmodelle, Gruppen usw. – keine Limitierung!
• Automatische Benachrichtigung der Lehrer per SMS und / oder E-Mail bei Veränderungen im jeweiligen Stundenplan
• Bequemes Ändern der Unterrichtszeiten oder -details direkt im Stundenplan – auch von Gruppen.
• Erhaltung der vollständigen Historie: Wann hatte welcher Schüler bei wem Unterricht?
• Erfassung der Anwesenheiten aller Schüler (falls gewünscht)
• Komfortables Verwalten von Wartelisten sowie eingehenden Anfragen von Interessenten
• Lehrer- oder Raumwechsel für alle Schüler eines Lehrers mit nur einem Klick

Abrechnungen

• Automatische Monatsabrechnung für Schüler und Lehrer mit der Möglichkeit, verschiedene Schüler an verschiedenen Tagen des Monats einzuziehen
• Erstellen aller Belege für eine Monatsabrechnung mit nur wenigen Klicks
• Verwaltung von Leihinstrumenten samt Abrechnung der Mietgebühren
• DTA-Export aller Buchungen für jede Homebanking-Software
• Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Geldeingänge und Geldausgänge zu jeder Zeit
• Kopiergeld oder andere Zahlungen können automatisch mit dem Lehrer-Honorar verrechnet werden
• Einfache Verwaltung und Auszahlung von Provisionen für Vermittler / Filialleiter

Dokumentencenter

• Legen Sie wichtige Dokumente, Formulare, Briefe usw. im Dokumentencenter ab, damit Sie sie jederzeit griffbereit haben!
• Legen Sie dabei genau fest, wer welche Dokumente sehen darf und welche nicht.
• Erhalten Sie die komplette Kommunikations-Historie – alle Briefe, alle SMS, alle E-Mails!